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第十章 用制度管人按制度办事(第1页)

第十章用制度管人,按制度办事

一流的管理才能出一流的效益。餐馆要想开得好,开得顺风顺水还要从人员管理,卫生管理,安全管理,危机管理等几个方面着手,进行精心组织,严格安排,有力执行,这要方可让餐馆正常运营,并保持长期稳定的盈利。

餐馆管理离不开合理的制度

餐饮业属劳动密集型产业,其管理必须依赖明确而合理的制度,以取得全体从业人员的充分配合,发挥同舟共济的团队精神,才能众志成城,提高经营效率,达到经营目标。

制度设计时,必须针对餐饮业本身的实际需要和情况,详加分析研订。而在执行时,则必须一视同仁、从严执行,才能确保制度的合理、确实而有效。以现今趋势而言,制度合理化应有下列四项重点原则:

1.知人善任

首先做好人力规划,将现在及未来所需要的各种人力于事前加以预测,并分析人力与工作量之互动关系,以期有效地提供与调节所需的人力。此外,再考虑人员之专长及适用性,作合理的配置,以达因才施用、提高工作效率及发挥组织功能的目的。

2.完善考评体系

考核是实施奖惩的依据,乃为增进绩效和调整薪资、提拔人才之基础。考核的实施应客观而周密,并包括人员和工作的考核,两者相互作用,方能达成其功效。

3.发展员工能力

所谓能力发展,是指员工的知识与技术的启发与培育,包括平时的训练与生涯教育。如此可培养员工的勤劳与忠诚,发挥团队合作精神,促进企业的发展。

4.利益分享

餐饮经营者不仅要重视本身的利益,同时也要考虑到全体员工的利益,即所谓的“有福同享”。在利益均沾的情况下,员工才会贡献自己的心力,精诚合作。此利益包括合理的薪资、优厚完善的福利措施及舒适的工作环境等。

有了合理化的制度,再加上人性化的管理及民主化的领导。将促使餐饮业的经营体制更加健全,也能有效地解决使经营者困扰而头痛的人力问题,以达到服务顾客、创造利润的经营目标。

妥善进行人事考核

人事考核是是对餐厅从业人员的工作能力、工作表现、工作态度、发展潜力予以客观、公正而系统的评鉴,也称为员工考绩或绩效评估。

人事考核为人事管理制度中的主要环节,与挑选、任用、薪资调整、奖惩等其他环节相互作用,如果考核制度不健全,则其他人事管理工作也难有进展。所以要健全人事制度,有赖于考核制度的完善及合理,要建立客观、公正、公开的考核标准。

完善的人事考核制度,不但可以作为奖惩、人事调动、薪资调整、教育训练及改善营业之依据,而且也可以激励从业人员的工作意愿,提升团队士气。

为使人事考核做到公平、公正、公开,除了采取有效的考核方式外,可参考如下程序:

1.成立考绩评审委员会

考绩评审委员会的委员,由餐厅主管、资深或熟悉现场工作的干部及绩优员工代表组成。

2.制定考核标准

各单位员工考绩的评审

考绩复审案件的受理

考核办法的改进建议

3.进行面谈

每位员工的考核表,由其直属单位主管按其平时表现优劣,逐项与员工面谈后评分,让员工了解自己的工作表现,并对员工予以肯定工作的成绩,提出应改进之处。评分后,呈部门主管复核,部门主管应尽量尊重单位主管的考核。

4.主管决定审核

从业人员考绩最后的核定权在最高主管,最高主管如无特殊情形,应尊重考绩评审委员会的决定。

5.公布考核结果

考核结果经最高主管核定后,以书面通知当事人,并使成绩优良者得到鼓励与奖励,对成绩差者有所警惕并积压使其改进。如当事人对考核结果有异议,应在规定时间内,向考绩评审委员会申请复审。

6.考绩的复审

对考核结果不认同的员工,可以书面形式说明理由,并列举事实,向考绩评审委员会申请复审,复审后的结果重新请最高主管核定。

7.执行结果

晋级、加薪。

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