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第14章 十四 擅长于人际交往(第4页)

双赢的观念

用沟通代替命令

?提升部属积极接受命令的意愿

?让部属事前参与

?让部属明白事情的重要性

?让部属提出疑问

?用反问的方式

?确认他的了解程度

?共同探讨状况、提出对策

?让部属感到被信任

第十节社交礼仪概述

人自呱呱地之时就与礼仪结下不解之缘。前来道贺的人,五花八门的礼品,请客回礼,送行等等,这一些均是我国传统的礼仪内容。家庭、组织、国家无不与礼仪息息相关,家庭在处理与亲朋好友来往时,如不按照一定礼仪行事亲,则视为无礼;一个组织与其它组织交往时,如没有遵守一定的礼节,同样会被认为无知;国家在风云多变的国际交往中如不按照国际的礼仪惯例,就得不到应有的尊重与信任,更无法立足于世界之林。正如荀子所言:"人无礼则不生,事无礼则不成,国无礼则不宁"。礼仪作为人类道德的外在表现,是调节人际关系的重要手段,也是社会人的必修课。……

现代社交礼仪泛指人们在社会交往活动过程中形成的应共同遵守的行为规范他准则。具体表现为礼节、礼貌、仪式、仪表等。

礼节:即礼仪节度,礼本意谓敬神,后引申为敬意的通称。《礼记。儒行》:"礼节者,仁之貌也"。礼节指人们在社会交往过程中表现致意、问候、祝愿等惯用形式。

礼貌:指人们在相互交往过程中表示敬重、友好的行为规范。

仪式:指在一定场合举行的具有专门程序、规范化的活动。《说文解字》说:"仪,度也"。本意指法度、准则、典范。后引申为礼节、仪式。

仪表:指人的外表,比如容貌、服饰、姿态、举止等方面的要求。

现代社交礼仪是现代人们用以沟通思想、联络感情、促进了解的一种行为规范,是现代交际不可或少的润滑剂。

社交礼仪的原则:

一、真诚尊重的原则:真诚是对人对事的一种实事求是的态度,是待人真心真意的友善表现,真诚和尊重首先表现为对人不说谎、不虚伪、不骗人、不侮辱人,所谓:“骗人一次,终身无友”。;其实表现为对他人的正确认识,相信他人,尊重他人,所谓心底无私天地宽,真诚的奉献,才有丰硕的收获,只有真诚尊重方能使双方心心相印,友谊地久天长。

二、平等适度的原则:平等在交往中,表现为不要骄狂,不要我行我素,不要自以为是,不要厚此薄彼,更不要傲视一切,目空无人,更不能以貌取人,或以职业、地位、权势压人,而是应该处处时时平等谦虚待人,唯有此,才能结交更多的朋友。适度的原则是交往中把握分寸,根据具体情况,具体情境而行使相应的礼仪,如在与人交往时,既要彬彬有礼,又不能低三下四;既要热情大方,又不能轻浮谄谀,要自尊不要自负,要坦诚但不能粗鲁,要信人但不要轻信,要活泼但不能轻浮。

三、自信自律的原则:自信是社交场合的一份很可贵的心理素质,一个有充分信心的人,才能在交往中不卑不亢、落落大方,遇强者不自惭,遇到磨难不气馁,遇到侮辱敢于挺身反击,遇到弱者会伸出援助之手。

四、信用宽容的原则:信用即讲信誉的原则,孔子说:民无信不立,与朋友交,言而有信。在社交场合,尤其要讲究一是要守时,与人约定时间的约会,会见、会谈、会议等,决不应拖廷迟到。二是要守约,即与人签定的协议、约定和口头答应的事,要说到做到,即所谓:言必信,行必果。故在社交场合,如没有十分的把握就不要轻易许诺他人,许诺做不到,反落了个不守信的恶名,从此会永远失信于人。[宽容是一种较高的境界,容许别人有行动与见解自由,对不同于自己和传统观点的见解的耐心公正的容忍。站在对方的立场去考虑一切,是你争取朋友是最好方法。

待人接物的基本礼仪

1.应有的态度——

如何在公司赢得好印象?除了在公司内打电话、接电话之类的技巧外,还包括将访客带到会客室、递出名片与接收名片的方法,以及替别人作介绍……等,各种在商业社会生存所不可缺少的礼仪。

如果你刚进入公司,影印资料、整理文件,以及端茶倒水之类的事,会显得特别的多。或许你会觉得自己所从事的工作缺乏意义。但事实上,你所从事的工作绝不是琐碎之事。当你接听电话的那一瞬间,你就代表了公司。假使你在电话里显出失礼的态度,对方会认为这是你所任职公司的失礼,有时还可能导致谈判破裂,最终失去顾客。

2.客人来访,应起身迎接——

如君整理资料正在忙得不可开交,此时有位客人走进来。如君腾不出空,只好继续做事,同时坐着向客人打招呼。

可是,这位来客见到她的上司便对如君坐着向他打招呼一事,表现出不满的情绪。

当然,如君也有她的苦衷,但在这种情况下,不论手上的工作多么繁重,对于访客,都应当站起身来行礼,这是最基本的礼节。或许如君的心里怀着热情欢迎的想法,可是,在访客心里却不如此认为。如果被客人看到你坐在媾做事,只是把头例行公事般地点一下,那么对方便很自然的有一种被忽略的感受。

记得当遇有客人来访之际,无论自己有多么忙,都应站起身来打招呼。

3.要跟访客问好——

遇到访客,无论在何种情形下,都应抢先向对方问好,这才是正确的待客之道。寒暄时的礼节为身份低的人先问候身份高的人。而对于所有的公司来讲,访客都是居于上位者,因此必须由己方先致问候。所以当见到不认识的访客时,要先行问好。

如果当时正与同事站着谈话而没打招呼,或者来访者是进进出出的业者,就不在此列。

4.鞠躬时眼睛要注视对方——

鞠躬大致可以分为二类,即微微的点头致意和常见的敬礼。无论采用哪一种鞠躬方式,都必须遵守基本原则。在鞠躬的开始与结束时,都需看对方的眼睛。无论行多少次敬礼,如果眼睛看着别的地方,这种行为也无异于是忽视对方。

此外,太快把头低下或抬起,都不能算是正确的鞠躬方式。我们经常见到点头哈腰地频繁低下、抬起的公司职员,那绝不是正确的礼仪。

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