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道歉的技巧(第1页)

道歉的技巧

向别人表示自己的歉意,是生活或工作中都会遇到的情况,但通过自己的言语表达,怎样才能让对方欣然接受和谅解呢?

如果你觉得道歉的话说不出口,可用别的方式代替。吵架后,一束鲜花能令彼此冰释前嫌;把一件小礼物放在餐碟旁或枕头底,可以表明悔意;大家不交谈,采用触摸的方式也可传情达意,千万不要低估“尽在不言中”的妙处。

切记道歉并非耻辱,而是真挚和诚恳的表现。伟人也有道歉时,邱吉尔起初对杜鲁门的印象很坏,但后来他告诉杜鲁门以前低估了他——这句话是以道歉方式做出的赞誉。

除非道歉时真有悔意,否则对方不会释然于怀,道歉一定要出于至诚。道歉要堂堂正正,不必奴颜婢膝。你想把错误纠正,这是值得尊敬的事。应该道歉的时候,就马上道歉,越耽搁就越难启齿,有时会追悔莫及。要抓住时机不要放过机会,你如果没有错,就不要为了息事宁人而认错,要分辨清楚深感遗憾和必须道歉两者的区别。

事实上,道歉是有学问的,没有掌握其中的要诀,不但没有达到修补关系的目的,甚至让人觉得火上加油。

有三个要素:承认错误、遗憾,以及为这件事情负责。你可以同时表达这三点,但是不一定要三个都表达,应该视情况而定。很多人没有把三点分开,因此觉得道歉令人羞愧。

要做到真正有效的道歉,应该注意以下五点:

(1)用清楚和正确的文字,而非煽动性的文字。通常,被侵犯者所要的,无非是你承认错误,并且表达以后不会再发生。因此,过多情绪性的字眼,并没有帮助。

(2)别为错误的对象道歉。很多人喜欢针对可以被原谅的事情道歉。但是如果他们道歉的重点,和被侵犯者感觉的真正错误,并没有关连,那么道歉动作并没有解决问题。这种做法显示,犯错者仍然不知道问题出在哪里;更糟的是,犯错者心存侥幸,扭曲状况,反而会进一步激怒对方。

(3)思考道歉的角度。道歉可以用角色对角色,或个人对个人的方式进行,看哪种状况比较容易。举例来说,公司里两位主管在语言上起了冲突,其中一方,可以站在职位角色的立场,向对方表达:“我们都在一家好的公司工作,我应该要更了解我们之间的差异。我很抱歉先前讲话很粗鲁。”这么一来,对立气氛就会比较缓和。

有时候,个人对个人的道歉比较管用。例如,“我不同意你对这件事的立场,但是我很希望未来仍然能和你共事,因此很抱歉我刚才说话语气太过火。”总之,要选择你觉得比较容易的方式进行。

(4)不要“表达”遗憾,而是真正地沟通你的遗憾,让对方接收到你的讯息。把重点从你身上转到对方身上,以及道歉的三个要素上,也就是承认错误、感觉遗憾,和负起责任,这样会让对方较能接受道歉。

(5)“我要道歉”不仅仅是一句“对不起”。有些人以为,只要告诉对方“对不起”,就是一个道歉,事实上完全不是这样。太多时候我们看到一些官式的、模糊的道歉语句,但是却感受不到道歉的诚意。道歉的重点在于:发出清楚、盲接、诚恳的道歉讯息。

因此,一个深知社交之道的人,在当今时代,更要掌握道歉的非常之道。

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