·附录1:忍与新职场生存之道
职场人生不可能永远处于巅峰,有得意就有失意,“不如意事常八九”是工作和人生的常态。遇到不顺心时,关键在于面子上挂得住,内心里忍得住,这就是职场“忍学”的道理。当代职场竞争,仅凭能力和一股冲劲很难打下一片天地,关键还是心理战,即如何做人让人尊敬、如何做事让人顺眼、工作如何表现让人不妒忌、如何忍败反胜、如何忍小赢获大等,没这一套学问,你无法在职场立足谋生,更谈不上什么成功。要想在上司、下属、同事间获得多赢并持续长久,你就必须学会“忍学”,运用“忍学”,发挥出“忍学”的最高智慧。这里的“忍”与“懦弱无能”是两个概念,职场上的“忍学”是一种为求得更快更高更强大的火候和机会的“大智慧”。
一、上司之忍:上司的威严和智慧是忍于内在,而不是炫耀于外
任何人在工作中都无须急着炫耀自己,也不可炫耀自己。因为一个人的工作表现,其他人都会看得一清二楚。身为上司,更不可炫耀自己的地位,表现自己的高明。老虎虽然威严,但从不翘着尾巴走路,它夹着尾巴,含而不露。这就是说,上司的威严和能力是内在的,而不是靠自我炫耀。这是作为上司赢取职场的“忍学之道”。
奉最下属,是上司工T隹的一种“忍招”
有些下属经常对上司溜须拍马,以为这是天经地义的事情。而要让上司拍下属的“马屁”,就有点让人难以接受了。其实,出于团结下属、把工作搞好的目的,上司对下属恰如其分的赞誉也是合情合理的。
例如,有一项任务是上司和任何其他下属所做不来的,要完成这一任务,只有一位下属有可能。那么,做上司的就应该积极主动地走过去,对这位下属多做鼓励,即便是奉承几句也在所不惜。
切记,上司不能为赞誉而赞誉,而要做到赞有所值。赞誉之后还不能让下属看出迹象,要做到神不知、鬼不觉。
上司这样做,还会得到大多数下属的信任。他们会认为上司礼贤下士,没有“官架子”。总之,做了这类事情,同样有助于上司树立个人威信,赢得人心。
上司应该破除等级观念,下属的“马屁”该拍也要拍。但是,这一手又不能过于频繁地使用。你经常拍下属的“马屁”,会让人认为你没仃能力,一味地依赖下属。久而久之,下属们对你就会失去信心。
常言道:“恭维不蚀本。”要笼络下属,奉承就是一件实用的武器。
上司赞誉要有分寸,不离谱,恰到好处,不能给下属肉麻的感觉。比如下属穿了一件新衣服,你第一次遇上他,可以流露出欣赏的神色,兴高采烈地赞扬:
“这件汗衫很合适啊!”
“噢,打扮得叫人眼前一亮哩!”
“噢,今天这样漂亮,有喜事啊?”
“你真有眼光,这衣服太棒了!”等等。
除了下属的穿衣打扮,上司要多注意下属的工作表现。某个下属成功地完成了某项任务,别忘了恭贺人家,你可以说:“你真棒,难怪老总器重你!”“你的干劲实在值得大学学习!”“旗开得胜,下一个任务又是你的了!”等等。
这些说法并非叫上司做人虚伪,而是多留意下属,学会欣赏别人,找寻别人的优点。
以“和事佬”的姿态解下属间的矛盾
人与人之间的关系,本来就是十分微妙的,尤其是在有利害冲突的同事之间,如果双方都盛气凌人,就很容易发生大大小小的纷争。
作为上司,如何调解下属之间的纠纷,实在是个棘手的问题。问题如果处理不当,公事之争变成私人恩怨,恐怕在日后的工作中就会形成难以解开的疙瘩。俗话说:“明枪易躲,暗箭难防。”有人向你发一矢明箭,也足以让你头痛不已。如果对下属问的矛盾处理不当的话,极有可能使下属对你心存怨恨,这也就等于是埋下了一颗定时炸弹。
比如某个下属一向表现平平,你对他也没有什么特别的印象,既不是很好,也不是很坏,总的来说还过得去。可就是这位下属,某一天竟向你的顶头上司告你的状,表示对你的不满,尤其是指责你工作分配不均。发生这种情况,很可能是由于你平时对下属问的纠纷处置不当造成的。
作为上司,有许多事情需要去处理,有些还是相当棘手的事情,这其中除了公事,还包括一些私事,比如下属闹情绪、同事间关系不和等等,都需要你去调解。
在调解这些问题时一定要做到公正,不偏不倚,一碗水端平。要学会“和稀泥”,做个“好好先生”。在有些事情上没有必要去追查来龙去脉,只要“睁一只眼闭一只眼”就可以了。有些事情很可能是“公说公有理,婆说婆有理”,作为上司,你所要做的就是把事情冻结,告诉双方“一切到此为止”。同时你还必须指出问题所在,例如某个下属的态度要改变,某个下属应该以公事为重。
在处理完这些事情以后,就不要在任何人面前再提起了,以防矛盾外传,如果有好事者再次“点燃战火”,事情就会复杂起来。上司只须留意下属的表现,看他们的关系是否有所改善就够了。要是两人都很强硬,那么你就要考虑把他们分开。
同事之间可能为了争权夺利而明争暗斗,如果上司能够巧妙地处理,以“和事佬”的身份出现,便可以收到较好的效果。一个有控制局势能力的上司,总是善于在派系林立、矛盾纷争的局面中寻求平衡,他往往以“和事佬”的姿态来化解矛盾,凝聚人心,以利工作。这样的上司自然会得到下属的爱戴和尊敬。
怒住大乏,你就能占居重动
当下属发生摩擦时,上司首先要保持镇静,不要因此张惶失措,六神无主,或者火冒三丈,否则你的情绪会给矛盾双方火上浇油。这时,你不妨来个冷处理,在不紧不慢、心平气和之中,给人以此事不在话下的感觉,这样,人们会更相信你能公正处理。假如你自己先“一跳三尺”,处理起矛盾来就会陷入被动,效果当然不会很好。
下属因公事而发生矛盾,官司打到你跟前,这时你不能同时向两人问话,因为此时双方矛盾正处于白热化,此时谈来,双方完全可能在你跟前再次大吵一顿,使你不由自主地卷入这场“战争”。
到底是先有鸡后有蛋还是先有蛋后有鸡,这是难以争论出个头绪的。这种细节问题,也委实让人难以决断。你不妨先倒上两杯茶,请他们坐下喝完茶后让他们先回去,然后再分别谈话。
单独谈话时,要让下属平心静气地把事情的始末讲述一遍,此时你最好不要插话,更不能妄加批评,而要在淡化事情上下功夫。
是非虽由你决断,但当你做到心中有数时,尽管黑白已明,也不要公开说谁是谁非,以免进一步影响两人的感情。假如你公开站在某一边,这一边便会觉得有了支持而气焰大炽,而另一方则会觉得你偏听偏信。
你可以这样说:“事情我已经清楚了,二位完全没有必要吵得这么凶,事情过去了就不要再提了,你们要从大局出发,不记前嫌,精诚合作。”相信经过几天的冷静,双方都会有所收敛。你这样一说,双方都有了台阶下,互相道个歉,也就万事大吉了。
如果纯属私事,你也应该慎重处理,不可袖手旁观,因为私事上的矛盾也会影响到工作。当然,处理这样的矛盾与处理公事不同。